SETUM


Sekretariat Umum

Kasatker

Juliana Situmorang, S.H., C.N.


Kontak Satker

( belum tersedia )


Visi

"Terwujudnya Polri yang profesional, modern dan terpercaya di Sekretariat Umum Polda Sumatera Utara".


Misi

  1. Menyelenggarakan pembinaan teknis administrasi umum Polda Sumatera Utara secara profesional dan proporsional.
  2. Menyelenggarakan pembinaan fungsi kesekretariatan baik ditingkat Polda maupun kewilayahan.
  3. Melaksanakan pengolahan data dan statistik laporan di bidang kesekretariatan dan administrasi umum Polri untuk disajikan ke dalam bentuk sistem informasi manajemen yang akurat.
  4. Melaksanakan pelayanan administrasi umum Polri secara cepat dan tepat guna mendukung kelancaran informasi kebijakan pimpinan.
  5. Melaksanakan tata naskah demi keamanan dan ketertiban penyelenggaraan surat dinas.
  6. Melaksanakan reproduksi dan distribusi semua kebijakan pimpinan sebagai sarana penyampaian informasi pada tingkat Polda maupun kewilayahan.
  7. Melaksanakan kegiatan penyiapan undangan pada acara-acara tertentu sebagai bagian dari suatu kepanitiaan.
  8. Menyiapkan risalah dan hasil notulen rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan.
  9. Menyelenggarakan pembinaan, pemeliharaan dan penyimpanan arsip di lingkungan Polri sesuai ketentuan/prosedur yang berlaku.
  10. Menyelenggarakan pelayanan Pos di lingkungan Polda Sumatera Utara.

Tugas

  • Menyelenggarakan dan membina fungsi kesekretariatan atau administrasi umum yang meliputi korespondensi, ketatalaksanaan perkantoran, dan pengarsipan, termasuk penyelenggaraan kantor pos dan perpustakaan Polda.

Fungsi

  1. Pelaksanaan kesekretariatan dan administrasi umum di lingkungan Polda.
  2. Penelitian naskah dinas, tata naskah dan registrasi naskah dinas.
  3. Pelaksanaan urusan kepanitiaan, rapat, dan risalah serta urusan reproduksi dan distribusi naskah dinas.
  4. Pengarsipan yang meliputi pemeriksaan dan klasifikasi serta pemeliharaan dan penyimpanan naskah dinas.
  5. Pengiriman, penerimaan, dan penyaluran surat-menyurat.
  6. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi.